Wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych (ZP)

Urząd Miasta Jarosławia

ul. Rynek 1

37-500 Jarosław

16 624 87 00

16 624 87 65

kancelaria@um.jaroslaw.pl

główny specjalista Piotr Chrzan, e-mail: piotr.chrzan@um.jaroslaw.pl
inspektor Paweł Dernoga, e-mail: pawel.dernoga@um.jaroslaw.pl
podinspektor Marcin Giliciński, e-mail: marcin.gilicinski@um.jaroslaw.pl

1) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych urzędu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie udzielania zamówień publicznych,

2) udzielanie instruktażu w zakresie procedur zamówień publicznych, 
3) dokonywanie analizy stosowanych procedur, wnioskowanie odpowiednich zmian oraz opracowywanie stosownych aktów prawnych, 
4) przyjmowanie i weryfikacja pod względem kompletności i poprawności formalno‑prawnej wniosków o wszczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego,

5) prowadzenie rejestru przyjętych wniosków, 
6) współdziałanie z komisją przetargową w zakresie przygotowania i prowadzenia procedur przetargowych, a w szczególności:
a) redagowanie specyfikacji (opisu) warunków zamówienia na podstawie dokumentów przekazanych przez wydział wnioskujących, 
b) redagowanie ogłoszeń (wraz z publikacją) oraz innych dokumentów dotyczących zamówień publicznych,
c) redagowanie i publikacja planu zamówień publicznych,
d) przyjmowanie ofert i przygotowywanie projektów, udzielanie wyjaśnień oferentom,
e) prowadzenie obsługi komisji przetargowej,
f) sporządzanie oraz koordynowanie umów zawieranych przez Gminę Miejską Jarosław w zakresie zamówień publicznych,
g) prowadzenie rejestru wadium i rejestru zabezpieczeń należytego wykonania umowy,

7) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych oraz rejestru umów zawieranych przez burmistrza w tym zakresie,

8) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji przetargowej z przeprowadzonych postępowań,

9) wnioskowanie szkoleń dotyczących zamówień publicznych,

10) opracowywanie rocznego planu dotyczącego zamówień publicznych i składanie sprawozdania z jego realizacji w terminie do 31 stycznia roku następnego po roku planu.

Wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych (ZP) w strukturze organizacyjnej podlega bezpośrednio I zastępcy burmistrza ds. infrastruktury technicznej Wiesławowi Pirożkowi.