Kierownictwo urzędu
Kierownictwo urzędu składa się z burmistrza, jego zastępców, sekretarza miasta i skarbnika miasta. Poniżej więcej informacji o kompetencjach poszczególnych członków kierownictwa.
Burmistrz Miasta Jarosławia
mgr Waldemar Paluch
Urząd Miasta Jarosławia
ul. Rynek 1
37-500 Jarosław
tel. (+48) 16 624 87 01
e-mail: burmistrz@um.jaroslaw.pl
Do zadań i kompetencji Burmistrza Miasta Jarosławia należy wykonywanie uchwał Rady Miasta Jarosławia oraz realizacja zadań Gminy Miejskiej Jarosław określonej przepisami prawa, w szczególności:
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Jarosławia,
- określenie sposobu wykonywania uchwał,
- gospodarowanie mieniem komunalnym,
- wykonywanie budżetu,
- kierowanie bieżącymi sprawami miasta oraz reprezentowanie jej na zewnątrz,
- zatrudnianie i zwalnianie kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
- wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
- jest kierownikiem Urzędu Miasta Jarosławia,
- określa w regulaminie organizacyjnym organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta Jarosławia,
- powierza zastępcom burmistrza, skarbnikowi oraz sekretarzowi prowadzenie określonych spraw miasta w swoim imieniu,
- opracowuje plan operacyjny ochrony przed powodzią oraz ogłasza i odwołuje pogotowia i alarmy przeciwpowodziowe,
- zarządza ewakuacją z obszarów bezpośrednio zagrożonych,
wydaje przepisy porządkowe, w przypadku niecierpiących zwłoki, - składa oświadczenia woli w imieniu miasta w zakresie zarządu mieniem,
przygotowuje projekt budżetu miasta, - ponosi odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę finansową miasta,
- koordynuje strategiczny rozwój miasta, w tym programowanie i planowanie jego rozwoju społeczno-gospodarczego oraz prowadzenia analiz na temat sytuacji społeczno-gospodarczej miasta i raportu o stanie miasta,
- koordynuje przygotowanie i realizację wieloletnich planów oraz programów rozwoju zmierzających do osiągnięcia strategicznych celów miasta,
- promuje i prowadzi politykę rozwoju miasta, jako miasta atrakcyjnego dla ludzi młodych oraz dla biznesu,
- koordynuje współpracę miasta z partnerami zagranicznymi i miastami partnerskimi, a także uczestnictwo miasta w międzynarodowych i krajowych sieciach współpracy miast i regionów,
- prowadzi politykę informacyjną miasta,
- pełni funkcję administratora danych osobowych,
- pełni funkcje zgromadzenia wspólników w jednoosobowych spółkach miasta,
- prowadzi nadzór właścicielski nad spółkami prawa handlowego, w których miasto posiada udziały,
- zabezpiecza interes miasta w spółkach prawa handlowego z udziałem miasta, w tym prowadzi sprawy dotyczące tworzenia spółek prawa handlowego z udziałem miasta oraz przystępowania i występowania miasta do.ze spółek prawa handlowego, a także gospodarowania udziałami stanowiącymi własność miasta,
- koordynuje ocenę wiarygodności kredytowej miasta.
- zaciągania zobowiązań mających pokrycie w ustalonych w uchwale budżetowej kwotach wydatków, w ramach upoważnień udzielonych przez Radę Miasta Jarosławia,
- emitowania papierów wartościowych, w ramach upoważnień udzielonych przez Radę Miasta Jarosławia,
- dokonywania wydatków budżetowych,
- zgłaszania propozycji zmian w budżecie miasta,
- dysponowania rezerwami budżetu miasta,
- blokowania środków budżetowych, w przypadkach określonych ustawą.
- wnioskowania o zwołanie sesji nadzwyczajnej,
- upoważniania zastępców burmistrza lub innych pracowników urzędu do wydawania decyzji administracyjnych,
- upoważniania zastępców samodzielnie albo wraz z inną upoważnioną przez burmistrza osobą do składania oświadczeń woli w imieniu miasta w zakresie zarządu mieniem.
- ogłaszania uchwały budżetowej i sprawozdania z jej wykonania,
informowania mieszkańców gminy o założeniach projektu budżetu, kierunkach polityki społecznej i gospodarczej oraz wykorzystywania środków budżetowych, - przedkładania wojewodzie i regionalnej izbie obrachunkowej uchwał Rady Miasta Jarosławia,
- powołania oraz odwołania swoich zastępców.
Burmistrz Miasta Jarosławia realizuje swoje zadania przy pomocy Urzędu Miasta Jarosławia.
Burmistrz nadzoruje pracę komórek organizacyjnych urzędu:
- Pionu Ochrony Informacji Niejawnych,
- Biuro Burmistrza Miasta,
- Rzecznika prasowego,
- Biura Strategii i Pozyskiwania Funduszy,
- Wieloosobowego stanowiska ds. obsługi prawnej,
- Samodzielnego stanowiska ds. audytu,
- Samodzielnego stanowiska ds. kontroli wewnętrznej i nadzoru właścicielskiego,
- Samodzielnego stanowiska ds. BHP,
- Inspektor Ochrony Danych.
I zastępca burmistrza
ds. infrastruktury technicznej
mgr Wiesław Pirożek
Urząd Miasta Jarosławia
ul. Rynek 1, 37-500 Jarosław
pokój nr 23 - sekretariat, II piętro
tel. (+48) 16 624 87 00
e-mail: wieslaw.pirozek@um.jaroslaw.pl
mgr Wiesław Pirożek - urodził się w 1961 r. w Przemyślu, żona Bogumiła, troje dzieci: Anna, Damian i Marek.
Absolwent pedagogiki Wyższej Szkoły Pedagogicznej w Rzeszowie. Od 2015 r., już drugą kadencję, pełni funkcję zastępcy burmistrza ds. infrastruktury technicznej. Pracował m.in. jako nauczyciel, był współtwórcą filii Boliwijskiego Uniwersytetu Katolickiego z La Paz w Batallas. Przez trzy kadencje pełnił funkcję Burmistrza Miasta Radymna (lata 1998-2002, 2006-2010 i 2010-2014), a dwa lata (2002-2004) zastępcy burmistrza. Od 2006 r. jest prezesem Ochotniczej Straży Pożarnej w Radymnie, a od 2015 r. wiceprezesem Stowarzyszenia Honorowych Podhalańczyków przy 21. Brygadzie Strzelców Podhalańskich.
- zastępowanie Burmistrza Miasta Jarosławia w czasie jego nieobecności, wykonując zadania i obowiązki należące do jego kompetencji,
- współpraca z Radą Miasta Jarosławia, komisjami oraz radami dzielnic,
- zastępowanie II zastępcy burmistrza ds. infrastruktury społecznej w czasie jego nieobecności wykonując zadania i obowiązki należące do jego kompetencji,
- reprezentowanie miasta oraz Urzędu Miasta Jarosławia na zewnątrz zgodnie z upoważnieniem burmistrza miasta,
- wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz składanie oświadczeń woli w imieniu miasta w zakresie udzielonych upoważnień,
- działania strategiczne w zakresie rozwoju przestrzennego miasta oraz w zakresie polityki mieszkaniowej miasta, w tym rozwój budownictwa mieszkaniowego oraz zarządzanie zasobem mieszkaniowym miasta,
- określenie polityki gospodarowania nieruchomościami miasta,
- planowanie programów rozwoju usług w zakresie infrastruktury komunalnej, w tym gospodarki wodno-ściekowej, ciepłowniczej oraz wypracowywanie polityki kształtowania cen za usługi komunalne,
- działania strategiczne w zakresie komunikacji i transportu, w tym w zakresie organizacji lokalnego transportu publicznego oraz komunikacji miejskiej oraz w zakresie poprawy warunków dla ruchu pieszego i rowerowego, rozbudowa i usprawnienie systemu komunikacyjnego,
- planowanie strategicznego rozwoju infrastruktury technicznej miasta oraz zarządzanie siecią dróg miejskich i inżynierią ruchu,
- koordynacja przedsięwzięć gospodarczych realizowanych przez miasto lub z jego udziałem, w tym strategicznych projektów inwestycyjnych,
- współpraca przy opracowywaniu i realizacji wieloletnich prognoz finansowych w zakresie prognoz inwestycyjnych,
- współpraca z organizacjami i inwestorami, działającymi na rzecz budownictwa mieszkaniowego, w tym ze spółdzielniami i wspólnotami mieszkaniowymi oraz współpraca w zakresie inwestycji i remontów komunalnych miasta oraz polityki przestrzennej,
- nadzór nad realizacją miejskich inwestycji mieszkaniowych i uzbrojenia terenów,
- bieżący nadzór nad:
a) systemem gospodarowania odpadami komunalnymi,
b) utrzymaniem czystości w mieście, parkingów i cmentarzy komunalnych oraz współpraca ze Strażą Miejską w tym zakresie,
c) ochroną zabytków,
- przy pomocy wydziałów (Wydział Infrastruktury Technicznej oraz Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Mieniem Komunalnym i Ochrony Środowiska) sprawuje nadzór merytoryczny w zakresie spraw prowadzonych przez spółki jednoosobowe oraz z udziałem miasta:
a) Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Jarosławiu,
b) Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jarosławiu Sp. z o.o.,
c) Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Jarosławiu Sp. z o.o.,
d) Jarosławskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.,
e) Jarosławskie Przedsiębiorstwo Komunalne w Jarosławiu Sp. z o.o.,
f) SIM PODKARPACIE Sp. z o.o. - nadzorowanie pracy komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Jarosławia:
a) Wydział Infrastruktury Technicznej,
b) Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Mieniem Komunalnym i Ochrony Środowiska,
c) Wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych.
II zastępca burmistrza
ds. infrastruktury społecznej
dr Dariusz Tracz
Urząd Miasta Jarosławia
ul. Rynek 1, 37-500 Jarosław
pokój nr 8, I piętro
tel. (+48) 16 624 87 01
e-mail: dariusz.tracz@um.jaroslaw.pl
dr Dariusz Tracz - urodził się w 1973 r. w Jarosławiu, żona Monika, dwoje dzieci: Dominika i Magdalena.
Jest doktorem nauk humanistycznych w zakresie socjologii (Uniwersytet Śląski w Katowicach), absolwentem Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego na kierunku socjologii samorządowej. Posiada specjalizację z zakresu Organizacji Pomocy Społecznej. Od 2016 r., już drugą kadencję, pełni funkcję zastępcy burmistrza ds. infrastruktury społecznej.
W latach 2008 - 2016 pracował w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie na stanowisku dyrektora Wydziału Polityki Społecznej. Wcześniej był zatrudniony w jarosławskim Biurze Powiatowym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, gdzie pełnił m.in. funkcję zastępcy kierownika. Posiada również doświadczenie pracy w charakterze pracownika socjalnego w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jarosławiu. Ponadto współpracował z uczelniami wyższymi w województwie (m.in. z Uniwersytetem Rzeszowskim, Państwową Wyższą Szkołą Wschodnioeuropejską w Przemyślu), prowadząc zajęcia z zakresu dziedzin związanych z socjologią i polityką społeczną. Jest współpracownikiem Państwowej Wyższej Szkoły Techniczno-Ekonomicznej w Jarosławiu.
- zastępowanie Burmistrza Miasta Jarosławia w przypadku równoczesnej nieobecności burmistrza miasta i I zastępcy burmistrza ds. infrastruktury technicznej, wykonując zadania i obowiązki należące do jego kompetencji,
- zastępowanie I zastępcy burmistrza ds. infrastruktury technicznej w czasie jego nieobecności wykonując zadania i obowiązki należące do jego kompetencji,
- współpraca z Radą Miasta Jarosławia, jej komisjami oraz radami dzielnic,
- reprezentowanie miasta oraz Urzędu Miasta Jarosławia na zewnątrz zgodnie z upoważnieniem burmistrza miasta,
- wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz składanie oświadczeń woli w imieniu miasta w zakresie udzielonych upoważnień.
- działania strategiczne w zakresie polityki społecznej miasta,
- tworzenie warunków rozwoju społecznego i aktywności obywatelskiej, samoorganizacji, wdrażania innowacji społecznych, współodpowiedzialności oraz solidarności społecznej,
- tworzenie warunków dla inicjatyw służących poprawie zaspokajania potrzeb mieszkańców w sferze usług społecznych oraz integracji społecznej i kulturowej,
- zwiększenie spójności społecznej oraz wsparcie dla osób wykluczonych społecznie i zagrożonych wykluczeniem społecznym,
- przeciwdziałanie przemocy i dyskryminacji w przestrzeni publicznej,
kształtowanie sieci placówek edukacyjnych, wychowawczych i opiekuńczych, poprawa ich dostępności oraz podnoszenie jakości ich oferty, - kształtowanie prozdrowotnych nawyków i postaw mieszkańców, zwiększanie ich aktywności fizycznej oraz propagowanie zdrowego stylu życia, skutkujące poprawą stanu zdrowia mieszkańców, w tym zdrowia psychicznego,
- prowadzenie spraw w zakresie zarządzania usługami publicznymi w obszarze rozwoju społecznego, edukacji, zdrowia publicznego, pomocy społecznej,
- prowadzenie przy pomocy podległych jednostek organizacyjnych, spraw z zakresu: współpracy z organizacjami pozarządowymi, działań na rzecz osób z niepełnosprawnością oraz osób ze szczególnymi potrzebami, pomocy społecznej, wspieranie rodziny i pieczy zastępczej, edukacji, wychowania i opieki nad dzieckiem, zdrowia publicznego, w tym przeciwdziałania alkoholizmowi i innym uzależnieniom, równego dostępu do usług, współpraca w zakresie przygotowywania inwestycji i remontów placówek pomocy społecznej oraz edukacji, wychowania i opieki nad dzieckiem,
- nadzór merytoryczny i współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi miasta: żłobkami miejskimi, jednostkami oświatowymi: miejskimi przedszkolami i szkołami podstawowymi, instytucjami kultury - Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu, Jarosławskim Ośrodkiem Kultury i Sztuki, Miejską Biblioteką Publiczną, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Jarosławiu, Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Jarosławiu,
- nadzorowanie pracy: Wydziału Spraw Społecznych i Obronnych, Wydziału Oświaty i Sportu, Urzędu Stanu Cywilnego i Straży Miejskiej.
Sekretarz Miasta
mgr Magdalena Kapusta
Urząd Miasta Jarosławia
ul. Rynek 1, 37-500 Jarosław
pokój nr 11, I piętro
tel. (+48) 16 624 87 05
e-mail: magdalena.kapusta@um.jaroslaw.pl
Sekretarz przy wykonywaniu zadań działa w granicach określonych oddzielnymi zarządzeniami burmistrza oraz pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez burmistrza.
- zapewnienie właściwej organizacji urzędu oraz podejmowanie działań na rzecz jej doskonalenia, a także pełnienie nadzoru nad funkcjonowaniem urzędu, w tym organizacji pracy i obsługi interesantów,
- współdziałanie, w sprawach dotyczących funkcjonowania urzędu, z burmistrzem, zastępcami burmistrza, skarbnikiem oraz - nie podlegających bezpośrednio nadzorowi - kierownikami komórek organizacyjnych urzędu i jednostek organizacyjnych miasta,
- kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej w urzędzie oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentacji,
składanie oświadczeń woli w imieniu miasta, w zakresie udzielonych pełnomocnictw, - koordynowanie działań związanych z przebiegiem kontroli zewnętrznych oraz współpraca z organami kontroli zewnętrznej,
- prowadzenie spraw skarg i wniosków mieszkańców,
- reprezentowanie miasta w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie uzgodnionym z burmistrzem,
- realizowanie, we współdziałaniu z pozostałymi członkami kierownictwa urzędu oraz kierownikami komórek organizacyjnych, polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
- zarządzanie mieniem urzędu i dysponowanie środkami pieniężnymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
- rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu,
- nadzór nad obsługą organizacyjno-administracyjną rady i rad dzielnic,
- nadzór nad wykonywaniem czynności związanych z organizacją wyborów,referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych,
zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w urzędzie, - nadzór nad obowiązkiem tworzenia tekstów ujednoliconych dla wszystkich regulacji, w szczególności uchwał Rady Miasta Jarosławia i zarządzeń burmistrza oraz ich upubliczniania w Biuletynie Informacji Publicznej,
- pełnienie nadzoru nad realizacją strategii rozwoju miasta oraz strategii sektorowych/funkcjonalnych,
- nadzorowanie realizacji zadań wynikających z obowiązujących ustaw oraz zadań urzędu określonych w regulaminie organizacyjnym,
- współpraca z Radą Miasta Jarosławia, komisjami oraz radami dzielnic,
nadzorowanie pracy: Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego oraz Informatycznego Centrum Zarządzania Miastem.
Skarbnik Miasta
mgr Anna Gołąb
Urząd Miasta Jarosławia
ul. Rynek 1, 37-500 Jarosław
pokój nr 15, I piętro
tel. (+48) 16 624 87 07
e-mail: anna.golab@um.jaroslaw.pl
Skarbnik jest głównym księgowym budżetu miasta i wykonuje zadania w zakresie gospodarki finansowej miasta.
- nadzór nad pracami związanymi z opracowywaniem projektu budżetu miasta Jarosławia,
- opracowywanie założeń polityki finansowej miasta,
- wyróżnianie zadań strategicznych na każdym etapie projektowania budżetu miasta i Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz sprawozdawczości budżetowej,
- nadzór nad sporządzeniem sprawozdań z wykonania budżetu i ich analiz,
- nadzór nad rachunkowością zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
- nadzór nad wymiarem, poborem i egzekucją podatków i opłat lokalnych,
- nadzór nad opracowywaniem Wieloletnim Planu Finansowego oraz prognozy kwoty długu miasta,
- nadzór nad płynnością miasta,
- nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi miasta, a w szczególności nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych,
kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, - akceptacja dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,
- wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej zgodnie z upoważnieniami otrzymanymi od burmistrza,
- nadzór nad pracami związanymi z dostosowywaniem przepisów wewnętrznych w zakresie rachunkowości i finansów miasta do wymogów ustawowych,
- współpraca z bankami oraz z międzynarodowymi instytucjami finansowymi,
- koordynacja zadań związanych z windykacją należności miasta,
- nadzór nad rachunkowością Urzędu Miasta Jarosławia,
- nadzór nad obiegiem i kontrolą dokumentów księgowych w Urzędzie Miasta Jarosławia,
- koordynowanie prac związanych z badaniem sprawozdania finansowego miasta,
- koordynowanie prac związanych z dostosowaniem przepisów wewnętrznych w zakresie rachunkowości miasta do wymogów ustawowych, w tym podatku VAT,
- współudział w wypracowywaniu polityki i kształtowania cen za usługi komunalne,
- nadzorowanie spraw realizowanych przez Wydział Finansowo-Księgowy,
- współpraca z Radą Miasta Jarosławia, komisjami oraz radami dzielnic,
współpraca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie spraw finansowych miasta, - sprawowanie nadzoru merytorycznego nad zagospodarowaniem praw majątkowych przejętych prze miasto w wyniku spadkobrania.
Skarbnik miasta kieruje Wydziałem Finansowo-Księgowym.