piętro II, pok. 29, tel. 16 624 87 11

Piotr Chrzan, e-mail: piotr.chrzan@um.jaroslaw.pl
Paweł Dernoga, e-mail: pawel.dernoga@um.jaroslaw.pl
Marcin Giliciński, e-mail: marcin.gilicinski@um.jaroslaw.pl

Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności: 
 1) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych urzędu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie udzielania zamówień publicznych, 
 2) udzielanie instruktażu w zakresie procedur zamówień publicznych, 
 3) dokonywanie analizy stosowanych procedur, wnioskowanie odpowiednich zmian oraz opracowywanie stosownych aktów prawnych, 
 4) przyjmowanie i weryfikacja pod względem kompletności i poprawności formalno‑prawnej wniosków o wszczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego, 
 5) prowadzenie rejestru przyjętych wniosków, 
 6) współdziałanie z komisją przetargową w zakresie przygotowania i prowadzenia procedur przetargowych, a w szczególności: 

a) redagowanie specyfikacji (opisu) warunków zamówienia na podstawie dokumentów przekazanych przez wydział wnioskujących, 
b) redagowanie ogłoszeń (wraz z publikacją) oraz innych dokumentów dotyczących zamówień publicznych,
c) redagowanie i publikacja planu zamówień publicznych,
d) przyjmowanie ofert i przygotowywanie projektów, udzielanie wyjaśnień oferentom,
e) prowadzenie obsługi komisji przetargowej,
f) sporządzanie oraz koordynowanie umów zawieranych przez Gminę Miejską Jarosław w zakresie zamówień publicznych,
g) prowadzenie rejestru wadium i rejestru zabezpieczeń należytego wykonania umowy,
 7)prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych oraz rejestru umów zawieranych przez burmistrza w tym zakresie, 
 8) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji przetargowej z przeprowadzonych postępowań, 
 9) wnioskowanie szkoleń dotyczących zamówień publicznych, 
 10) opracowywanie rocznego planu dotyczącego zamówień publicznych i składanie sprawozdania z jego realizacji w terminie do 31 stycznia roku następnego po roku planu.