piętro II, pok. 29, tel. 16 624 87 11

główny specjalista Piotr Chrzan, e-mail: piotr.chrzan@um.jaroslaw.pl
inspektor Paweł Dernoga, e-mail: pawel.dernoga@um.jaroslaw.pl
podinspektor Marcin Giliciński, e-mail: marcin.gilicinski@um.jaroslaw.pl

Do zadań wieloosobowego stanowiska ds. zamówień publicznych należy w szczególności: 
1) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych urzędu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie udzielania zamówień publicznych,

 
2) udzielanie instruktażu w zakresie procedur zamówień publicznych,

 
3) dokonywanie analizy stosowanych procedur, wnioskowanie odpowiednich zmian oraz opracowywanie stosownych aktów prawnych,

 
4) przyjmowanie i weryfikacja pod względem kompletności i poprawności formalno‑prawnej wniosków o wszczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego,

 
5) prowadzenie rejestru przyjętych wniosków,

 
6) współdziałanie z komisją przetargową w zakresie przygotowania i prowadzenia procedur przetargowych, a w szczególności:
a) redagowanie specyfikacji (opisu) warunków zamówienia na podstawie dokumentów przekazanych przez wydział wnioskujących, 
b) redagowanie ogłoszeń (wraz z publikacją) oraz innych dokumentów dotyczących zamówień publicznych,
c) redagowanie i publikacja planu zamówień publicznych,
d) przyjmowanie ofert i przygotowywanie projektów, udzielanie wyjaśnień oferentom,
e) prowadzenie obsługi komisji przetargowej,
f) sporządzanie oraz koordynowanie umów zawieranych przez Gminę Miejską Jarosław w zakresie zamówień publicznych,
g) prowadzenie rejestru wadium i rejestru zabezpieczeń należytego wykonania umowy,

7) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych oraz rejestru umów zawieranych przez burmistrza w tym zakresie,

 
8) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji przetargowej z przeprowadzonych postępowań,

9) wnioskowanie szkoleń dotyczących zamówień publicznych,

10) opracowywanie rocznego planu dotyczącego zamówień publicznych i składanie sprawozdania z jego realizacji w terminie do 31 stycznia roku następnego po roku planu.