adres

Urząd Miasta Jarosławia
ul. Rynek 1

37-500 Jarosław

telefon

16 624 87 00

faks

16 624 87 65

e-mail

kancelaria@um.jaroslaw.pl

kierownictwo

dyrektor Małgorzata Młynarska

I piętro, pok. 9 - sekretariat główny
podinspektor Agnieszka Wilczyńska-Gemra
tel. 16 624 87 01, e-mail: agnieszka.gemra@um.jaroslaw.pl

tel. 16 624 89 11, e-mail: dorota.wilk@um.jaroslaw.pl

II piętro, pok. 23 - sekretariat II zastępcy burmistrza ds. infrastruktury technicznej
sekretarka Monika Sadurska
tel. 16 624 87 88, 16 624 87 00, e-mail: monika.sadurska@um.jaroslaw.pl

1) obsługa administracyjno-organizacyjna, w tym asystencka, burmistrza i zastępców burmistrza, obejmująca:
a) prowadzenie sekretariatów, uwzględniające zwłaszcza:
- prowadzenie rejestru przyjęć obywateli oraz obsługę e-organizatora,
- prowadzenie kalendarza spotkań służbowych,
- obsługę centrali telefonicznej i faksu,
b) prowadzenie rejestrów:
- poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych miasta,
- zawieranych umów, z wyjątkiem umów o pracę, umów najmu lokali mieszkalnych oraz użytkowych,
- zaproszeń wpływających do burmistrza,
- instytucji kultury,
c) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem udziału burmistrza i/albo delegowanych przez burmistrza przedstawicieli miasta w oficjalnych spotkaniach, uroczystościach, wydarzeniach czy publicznych wystąpieniach oraz zapewnienie ich właściwej oprawy, a także koordynacja i obsługa kontaktów zagranicznych miasta,
d) przygotowywanie listów, życzeń i pism okolicznościowych podpisywanych przez burmistrza z okazji wydarzeń tego wymagających,
e) organizacja i koordynacja cyklicznych spotkań burmistrza z mieszkańcami w dzielnicach miasta,
f) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem:
- honorowego patronatu burmistrza nad wydarzeniami, inicjatywami czy imprezami oraz jego udziałem w komitetach honorowych,
- Nagrody Burmistrza Miasta Jarosławia - "Jarosława",
2) koordynowanie spraw związanych z Jarosławskim Budżetem Obywatelskim, w tym weryfikacja oraz realizacja projektów z zakresu kompetencji biura,
3) organizowanie oraz koordynowanie działań z zakresu komunikacji społecznej we współpracy z rzecznikiem prasowym oraz z merytorycznie właściwymi komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi miasta,
4) prowadzenie obsługi fotograficznej i relacji video imprez oraz spotkań zwłaszcza z udziałem burmistrza oraz gromadzenie materiałów fotograficznych i video na potrzeby biura i rzecznika prasowego,
5) przygotowanie i realizacja kampanii informacyjnej, a także przygotowywanie prezentacji multimedialnych z zakresu zadań biura,
6) kreowanie pozytywnego wizerunku miasta, w tym poprzez organizację wydarzeń (m. in. obchody Dnia Patrona Miasta),
7) prowadzenie działań promocyjnych miasta, w tym wymagających przygotowywania materiałów okolicznościowych oraz współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi urzędu,

8) konsultowanie materiałów promocyjnych przygotowywanych przez inne komórki organizacyjne urzędu,
9) nadzór nad obsługą i redagowaniem oraz udział w redagowaniu, we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi miasta:
a) BIP,
b) oficjalnej strony internetowej miasta,
c) profilu miasta na portalach społecznościowych,
10) współpraca z Jarosławskim Ośrodkiem Kultury i Sztuki, Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu i Miejską Biblioteką Publiczną im. Aleksandra Fredry w Jarosławiu oraz nadzór merytoryczny nad tymi jednostkami,
11) prowadzenie ewidencji spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej w urzędzie oraz udostępnianie, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi miasta, informacji publicznej,
12) przygotowywanie odpowiedzi na petycje obywateli,
13) opracowywanie okresowych sprawozdań z działalności burmistrza,
14) prowadzenie ewidencji miejsc noclegowych,
15) przygotowywanie innych publicznych przedsięwzięć organizowanych przez biuro,
16) monitorowanie efektów udziału interesariuszy we współdecydowaniu i współzarządzaniu miastem oraz przekazywanie wniosków z monitoringu do burmistrza.

Biuro Burmistrza Miasta (BBM) nadzorowane jest przez p.o. dyrektor Igę Kmiecik (pod nieobecność dyrektor Małgorzaty Młynarskiej), a w strukturze organizacyjnej podlega bezpośrednio burmistrzowi Waldemarowi Paluchowi.

Przy pomocy BBM wykonywany jest nadzór wraz ze współpracą z jednostkami organizacyjnymi:

Zasady objęcia honorowym patronatem Burmistrza Miasta Jarosławia imprez lub wydarzeń reguluje Zarządzenie nr 60/2020 Burmistrza Miasta Jarosławia z dnia 19 lutego 2020 w sprawie zasad objęcia honorowym patronatem Burmistrza Miasta Jarosławia imprez lub wydarzeń. Sprawy związane z objęciem honorowym patronatem burmistrza wydarzenia/imprezy prowadzi: Iwona Międlar
Biuro Burmistrza Miasta
III piętro, pokój nr 40
tel. 16 624 87 23

Wnioski o przyznanie honorowego patronatu Burmistrza Miasta Jarosławia są dostępne w zakładce Sprawy do załatwienia.

Zaktualizował:	Barbara Brzezińska
Data aktualizacji:	05.07.2022 10:21