Pion Ochrony Informacji Niejawnych (IN)
Urząd Miasta Jarosławia
Rynek 6
37-500 Jarosław
16 624 87 00
16 624 87 65
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Patrycja Lachnik
Rynek 6, III piętro, pokój numer 31
telefon 16 624 87 40
e-mail: patrycja.lachnik@um.jaroslaw.pl
Kierownik Kancelarii Materiałów Niejawnych
Bartłomiej Zyzański
administrator systemu teleinformatycznego Jacek Ochab, e-mail: jacek.ochab@um.jaroslaw.pl
inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego Grzegorz Król, e-mail: grzegorz.krol@um.jaroslaw.pl
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne,
3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
4) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
5) przeprowadzanie okresowej (co najmniej raz na trzy lata) kontroli ewidencji obiegu dokumentów niejawnych,
6) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
8) wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa, decyzji odmawiających wydanie poświadczenia bezpieczeństwa oraz decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,
9) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
10) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
11) współpraca z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie określonym w ustawie,
12) opracowanie i aktualizowanie dokumentów dotyczących sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne” w komórkach organizacyjnych urzędu,
13) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji określającej poziom zagrożeń związanych z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą,
14) opracowanie i aktualizowanie instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „„zastrzeżone” w komórkach organizacyjnych urzędu,
15) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej zakresu i warunków stosowania bezpieczeństwa fizycznego w celu ochrony informacji o klauzuli „zastrzeżone”,
16) zapewnienie opracowania i aktualizacji dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzane są informacje niejawne,
17) zapewnienie bieżącej kontroli zgodności funkcjonowania systemu informatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa,
18) kontrolowanie przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji systemu informatycznego.
2. Pionem Ochrony Informacji Niejawnych kieruje Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych działający na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych.
3. W skład Pionu Ochrony Informacji Niejawnych, obok Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, wchodzą także:
1) kierownik wyodrębnionej wewnętrznej komórki organizacyjnej o nazwie "Kancelaria Materiałów Niejawnych", odpowiedzialnej za rejestrowanie, przechowywanie, właściwy obieg i wydawanie tych materiałów uprawnionym osobom,
2) inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego.
4. Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych współpracuje w zakresie ochrony danych niejawnych z osobą wyznaczoną przez burmistrza do pełnienia funkcji administratora systemu teleinformatycznego.
5. Dopuszcza się utworzenie stanowiska zastępcy Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
Pion Ochrony Informacji Niejawnych (IN) w strukturze organizacyjnej podlega bezpośrednio burmistrzowi Waldemarowi Paluchowi.