Kancelaria Burmistrza Miasta

Kontakt:
Urząd Miasta Jarosławia
Rynek 1, 37-500 Jarosław

DYREKTOR
mgr Marian Kwietniowski


II piętro, pok. 24
tel. 16 624 87 09
e-mail: marian.kwietniowski@um.jaroslaw.pl

RZECZNIK PRASOWY
mgr Hubert Ochmański
parter, pok. 1
tel. 16 624 89 11, e-mail: rzecznik@um.jaroslaw.pl

BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
mgr Barbara Brzezińska
- PODINSPEKTOR
III piętro, pok. 40
tel. 16 624 87 23, e-mail: barbara.brzezinska@um.jaroslaw.pl, bip@um.jaroslaw.pl

I piętro, pok. 9 - sekretariat główny
mgr Monika Schmidt - PODINSPEKTOR
tel. 16 624 87 01, e-mail: sekretariat@um.jaroslaw.pl

I piętro, pok. 17
mgr Małgorzata Młynarska - INSPEKTOR
tel. 16 624 87 43, e-mail: malgorzata.mlynarska@um.jaroslaw.pl

mgr Iga Kmiecik -
INSPEKTOR
tel. 16 624 89 08, e-mail: iga.kmiecik@um.jaroslaw.pl

mgr Renata Pęcak -
PODINSPEKTOR
tel. 16 624 87 43, e-mail: renata.pecak@um.jaroslaw.pl

II piętro, pok. 23 - sekretariat zastępcy burmistrza
mgr Monika Sadurska - SEKRETARKA
tel. 16 624 87 88, 16 624 87 00, e-mail: monika.sadurska@um.jaroslaw.pl

parter, pok. 2 - kancelaria ogólna
tel. 16 624 87 15, e-mail: kancelaria@um.jaroslaw.pl

parter, pok. 3
tel. 16 624 87 70, e-mail: kancelaria@um.jaroslaw.pl
mgr Zofia Krzeptoń - INSPEKTOR
mgr Joanna Ożyło - INSPEKTOR
mgr Tomasz Skoczylas - INSPEKTOR
mgr Tomasz Zabłocki
Jacek Jabłoński - GONIEC

Do zadań Kancelarii należy w szczególności:

1. Obsługa administracyjno-organizacyjna burmistrza i zastępców burmistrza, poprzez:
  • prowadzenie sekretariatów,
  • planowanie, organizowanie wizyt i spotkań oraz zapewnienie ich właściwej oprawy, 
  • monitoring wskazanych przez burmistrza spraw prowadzonych przez jednostki organizacyjne urzędu i miasta, 
  • organizowanie, koordynowanie oraz obsługa narad i spotkań z udziałem burmistrza, 
  • przekazywanie do jednostek organizacyjnych urzędu i miasta poleceń ze spotkań burmistrza (wytycznych) oraz nadzór nad ich realizacją, 
  • sporządzanie listów, życzeń i pism okolicznościowych z okazji wydarzeń wymagających życzeń i gratulacji ze strony burmistrza i przewodniczącego rady, oraz przygotowywanie kartek świątecznych.
2. Prowadzenie spraw związanych z członkostwem miasta w związkach i stowarzyszeniach gmin i powiatów.
3. Przyjmowanie, rejestrowanie i dokonywanie rozdziału przesyłek wpływających do urzędu oraz prowadzenie Kancelarii Ogólnej pełniącej równocześnie funkcję Punktu Informacyjnego.
4. Przyjmowanie poczty elektronicznej i kierowanie do realizacji zgodnie z właściwością.
5. Doręczanie, na terenie miasta oraz wysyłka poza teren miasta, przesyłek wychodzących z urzędu.
6. Prowadzenie zbioru zarządzeń burmistrza.
7. Opracowywanie cyklicznych sprawozdań z realizacji:
  • zarządzeń burmistrza,
  • poleceń ze spotkań burmistrza (wytycznych).
8. Organizowanie oraz koordynowanie działań z zakresu komunikacji społecznej.
9. Reprezentowanie burmistrza w kontaktach z mediami i opinią publiczną.
10. Autoryzowanie wywiadów prasowych – z upoważnienia burmistrza.
11. Monitoring i analiza przekazów medialnych, w tym reagowanie na publikacje mające istotne znaczenie dla wizerunku miasta poprzez przygotowywanie replik, sprostowań i odpowiedzi.
12. Organizowanie i obsługa techniczna konferencji prasowych oraz spotkań z przedstawicielami mediów, przygotowywanie innych publicznych przedsięwzięć organizowanych przez kancelarię.
13. Prowadzenie obsługi fotograficznej i relacji wideo imprez oraz spotkań z udziałem burmistrza oraz gromadzenie materiałów fotograficznych i wideo na potrzeby kancelarii.
14. Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjnej na polecenie burmistrza.
15. Sprawowanie nadzoru nad obsługą i redagowaniem:
  • strony internetowej
    Miejskiego Serwisu Informacyjnego
  • Biuletynu Informacji Publicznej
16. Realizowanie zadań związanych z uczestnictwem burmistrza w patronatach i komitetach honorowych.
17. Prowadzenie spraw w ramach budżetu obywatelskiego miasta.
18. Realizowanie spraw związanych z organizowaniem i przeprowadzeniem wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz referendów, w tym:
  • prowadzenie obsługi organizacyjno – technicznej Miejskiej Komisji Wyborczej,
  • przyjmowanie zgłoszeń kandydatów do obwodowych komisji wyborczych oraz ich obsługa, 
  • realizowanie zadań wynikających z kalendarza wyborczego, 
  • współpraca z właściwymi jednostkami organizacyjnymi urzędu w ustaleniu obwodów głosowania na terenie miasta.
19. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników sądowych, a w szczególności:
  • przyjmowanie zgłoszeń kandydatów oraz sporządzanie wykazu pod obrady rady,
  • występowanie do policji o sprawdzenie kandydata.
20. Realizacja zadań związanych z załatwianiem interpelacji, wniosków i postulatów kierowanych przez posłów i senatorów do rady i jej organów.
21. Prowadzenie zbioru oraz udostępnianie aktów normatywnych i innych aktów prawnych.
22. Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułu Honorowego Obywatelstwa Miasta Jarosławia.

Wytworzył: UM Jarosław (9 kwietnia 2004)
Opublikował: UM Jarosław (9 kwietnia 2004, 14:53:14)

Ostatnia zmiana: Barbara Brzezińska (3 sierpnia 2018, 07:16:55)
Zmieniono: aktualizacja informacji

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 25053

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij